Terkadang untuk mencari duplikat data dalam Microsoft Excel sangat sulit jika data tersebut banyak dan lebih dari 100 data.
Sekarang tidak lagi, bila anda mengetahui formulanya.
Rumus :
=IF(MAX(COUNTIF(range,criteria))>1,"double","-")
penjelasan :
range : daerah yang akan diperiksa dari formula tersebut.
criteria : isinya sama dengan range.
tanda koma ( , ) : tergantung dari bahasa komputer yang digunakan,
apabila formula tersebut tidak berhasil maka mungkin kesalahannya dari tanda ini, maka tanda koma ( , ) ganti dengan tanda titik koma ( ; )
"double" : bila data tersebut duplikat, maka akan muncul tulisan double
"-" : bila data tersebut single, maka akan muncul tanda strip ( - )
sekarang kita praktekkan rumus di atas
lihat contoh data di bawah ini :
perhatikan rumus
=IF(MAX(COUNTIF($A$2:$A$10,$A$2:$A$10))>1,"double","-")
range yaitu $A$2:$A$10
artinya daerah yang diperiksa yaitu dari cell A2 sampai A10,
tanda string ( $ ), berguna supaya cell atau daerah yang diperiksa, tidak berganti ke daerah bawahnya.
apabila tidak menggunakan tanda string ( $ ),
jika ingin copy formula ke bawahnya, maka akan menyebabkan berganti cell atau daerahnya.
contoh :
coba bandingkan gambar ke-1 dengan gambar ke-2, apa perbedaannya?
pada gambar ke-2,
data A10 atas nama otong tidak dinyatakan double,
padahal ada data yang sama di data A2,
itu disebabkan formula pada B2, tidak menggunakan tanda string ( $ ),
sehingga bila di copy ke bawahnya, maka akan berganti formulanya menjadi
=IF(MAX(COUNTIF(A10:A18,A10:A18))>1,"double","-") pada data A10 atas nama otong,
sehingga akan terjadi kesalahan yang fatal.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
penulis menyarankan, apabila menggunakan formula yang terdapat range dan criteria, agar ditambahkan tanda string ( $ ) di daerah yang diinginkan.
cara menambahkan tanda string sangat gampang,
contoh, dari formula di atas
=IF(MAX(COUNTIF(A2:A10,A2:A10))>1,"double","-")
klik tulisan A2, lalu klik tombol F4 di keyboard, maka akan menjadi $A$2
klik tulisan A10, lalu klik tombol F4 di keyboard, maka akan menjadi $A$10
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
semoga bermanfat
No comments:
Post a Comment