Cara Menyimpan Dokumen ke Format PDF

 Cara Menyimpan Dokumen ke Format PDF (Word, Excel dan PowerPoint 2007)

1. Klik tombol Microsoft Office Button , arahkan kursor ke Save As, dan klik PDF or XPS.
2. Di kotak File Name, isi nama dokumen.
3. Di bagian Save as type, pastikan tertulis PDF.
4. Jika Anda ingin segera membuka file PDF setelah menyimpannya, centang kotak pada Open file after publishing. Pilihan ini hanya tersedia bila komputer Anda memiliki PDF reader.
5. Pada pilihan Optimize for, Anda dapat memilih:
   • Standard (publishing online and printing), jika ingin kualitas print yang bagus.
   • Minimum size (publishing online), jika tidak mengutamakan kualitas print dan ingin ukuran dokumen yang lebih kecil.
6. Terakhir klik Publish.

Cara Menyimpan Dokumen ke Format PDF (Word, Excel dan PowerPoint 2010 - 2013)

1. Ada 2 cara untuk menyimpan dokumen ke format PDF:
   • Cara 1 (Office 2010)
     Klik File tab dan pilih Save and Send. Klik Create PDF/XPS Document. Kemudian klik tombol Create PDF/XPS.
   • Cara 2 (Office 2010 dan 2013)
     Klik File tab dan pilih Save As.
     
     Catatan: Untuk menampilkan kotak dialog Save As di Office 2013, pilih lokasi dan folder untuk menyimpan file.
2. Isi nama dokumen di kotak File Name.
3. Di bagian Save as type, pilih format PDF (*.pdf).
4. Jika Anda ingin segera membuka file PDF setelah menyimpannya, centang kotak pada Open file after publishing. Pilihan ini hanya tersedia bila komputer Anda memiliki PDF reader.
5. Pada pilihan Optimize for, Anda dapat memilih:
   • Standard (publishing online and printing), jika ingin kualitas print yang bagus.
   • Minimum size (publishing online), jika tidak mengutamakan kualitas print dan ingin ukuran dokumen yang lebih kecil.
6. Terakhir klik Save.

Tip:
Bila ingin mengedit kembali dokumen yang sudah disimpan ke format PDF, maka sebaiknya tidak mengedit langsung dokumen PDF dengan program Microsoft Office. Karena walaupun Word 2013 dapat mengkonversi PDF ke dokumen Word dan mengedit isinya, ada kemungkinan hasil konversi tidak sempurna.

Jadi, buat editan di dokumen asli. Misalnya, bila menggunakan Word, maka edit terlebih dahulu dokumen asli tersebut di Word dan setelah selesai baru disimpan lagi ke format PDF.